Олександр Новак
Alex Novak
Технічний архітектор

Архітектура операційдля фаундерів і CTO

  • Архітектура визначена до першого рядка коду
  • Сценарії збоїв змаповані до того, як зупинять продакшн
  • Побудовано для масштабу, а не допиляно потім

Я проєктую архітектуру автоматизації та AI-систем — до старту розробки або після того, як латковані рішення починають падати.

Проблема

Більшість бізнесів не проєктують свої операційні системи. Вони накопичуються.

01 Хтось додає Zap, потім сценарій n8n, потім автоматизацію в Airtable
02 Через рік записи зникають без зрозумілої причини
03 Інструменти не діляться шаром даних, команди — операційною ментальною моделлю
04 Більше автоматизації лише посилює архітектурний борг, а не зменшує його

«Автоматизація» — не та частина, якої бракує. Бракує архітектури.

Мій підхід

Я не просто автоматизую — я спочатку перепроєктовую.

До першого інструменту я картую процес і знаходжу кожну точку збою. Результат — автоматизація, що працює надійно, а не просто працює.

01

Архітектура перша

Жоден інструмент не обирається, поки воркфлоу не змапований та всі збої не ідентифіковані.

02

Надійність важливіша за швидкість

Кожна система тестується на граничних випадках і навантаженні до запуску.

03

Побудовано для масштабу

Спроєктовано для 10× поточного об'єму від першого дня, а не доопрацьовано пізніше.

Процес

Я не починаю з інструментів.

1

Аналіз

Картування поточного процесу від початку до кінця.

2

Виявлення

Пошук вузьких місць, ризиків і точок збою.

3

Перепроєктування

Архітектура надійного цільового стану.

4

Розробка

Реалізація на n8n, AI-агентах та API.

5

Масштабування

Тестування на навантаження, граничні випадки та стабільність.

// Інструменти обираються після визначення архітектури.

Що ви отримуєте

Architecture Map — Кожен компонент, кожен потік даних, кожне рішення і чому.
Failure Mode Playbook — Що може зламатись, як ви дізнаєтесь, що робити.
Monitoring Dashboard — Стан системи — зрозумілий нетехнічним операторам.
Handoff Documentation — Команда зможе підтримувати систему без мене.

Роботи

Залучення та результати.

Аудит / Архітектура

Архітектурний огляд

Для фаундерів і CTO, які оцінюють існуючий або запланований стек автоматизації — до того, як комітити час і бюджет на побудову.

Current state Failure modes Architecture map
before
Stack accumulated, undocumented
after
Architecture map + risk register
Digital Commerce

Від 15-хвилинного ручного виконання до 30-секундної автоматичної доставки

Реселер обробляв 110+ замовлень на тиждень через 3 вендорські платформи — без публічних API, CAPTCHA-захищені портали, race conditions з дублюванням доставок. Перебудовано як повністю автоматизований пайплайн з атомарними операціями інвентаризації та 5-рівневим retry.

n8n Python Browserless WooCommerce NocoDB
before
27 hrs/week
after
30 sec/order · 99.9% accuracy
E-commerce / Retail

Від управління двома системами до єдиного CRM-воркспейсу

Менеджери керували продуктами в CRM, але окремо логінились в адмін-панель магазину — дрейф даних, замовлення невидимі в CRM без ручного введення. Побудовано двосторонню синхронізацію з трансформаційним шаром між несумісними API.

n8n Dynamics 365 OData v4 OpenCart NocoDB
before
Dual-system manual sync
after
Orders in CRM within minutes
Business Productivity

Виробничий AI-асистент: 12 n8n воркфлоу, hybrid RAG, 9 сервісів

Проактивний AI-партнер для власників бізнесу: брифінги, дедлайн-пуші та голосові команди через Telegram. Гібридна пам'ять (Redis + PostgreSQL + Qdrant), мультитенантний RAG, AI-агент з 10+ інструментами. Запущено за 12 тижнів.

FastAPI n8n Qdrant PostgreSQL OpenAI GPT-4o
before
Greenfield SaaS product
after
94 files · 9-service infra · 12 weeks

Як це працює

Як рухається архітектура.

Проєктую системи, що охоплюють весь воркфлоу, а не окремі кроки.

Trigger
webhook · form · chat
AI Agent
qualify · enrich
CRM Sync
score · update
Action
route · notify
Analytics
track · report

Замість довільного з'єднання інструментів я будую структуровані системи, де кожен крок визначений, відстежується та автоматизований.

  • Дані не губляться між кроками
  • Жодних ручних передач і затримок
  • Стабільне виконання при будь-якому обсязі

З ким я працюю

Підходить

  • Засновники/CTO, які проєктують нову операційну систему з нуля
  • Operations-ліди, що мають справу з автоматизацією, яка накопичилася понад розуміння
  • SaaS, e-commerce або сервісні бізнеси з визначеними операціями на значущому масштабі
  • Команди, готові систематизувати, а не просто автоматизувати

Не підходить

  • Ще немає визначеного процесу або воркфлоу
  • Шукають швидке виправлення, а не систему
  • Потрібен оператор no-code інструментів, а не архітектор

FAQ

Поширені запитання.

Чи берешся за чисте виконання за специфікацією (build to spec)?

Ні. Якщо архітектура ще не визначена — починаю з неї. Чисте виконання за специфікацією не моя модель: компроміси, зашиті в специфікацію, зазвичай — найдорожчі рішення, і їх слід ухвалювати свідомо, а не успадковувати.

Чи можна найняти тебе тільки на аудит?

Так. System Audit — типова точка входу: мапа того, що працює, виявлення точок збою та архітектурного боргу. Це самостійна послуга — не зобов'язує до подальшої побудови.

А якщо я не впевнений, що це взагалі архітектурна проблема?

Це теж корисний DM. Відповідаю протягом 24 годин з прямим діагнозом — підходить, не підходить, або з чого почати з'ясування. Без пітчу.

Чи гарантуєш результат?

Ні. Архітектура — це набір компромісних рішень, і я не гарантую результат процесу, який ви контролюєте лише частково. Що я гарантую: озвучу компроміси чітко, позначу ризики, які бачу, і ухвалю архітектурні рішення, які можна захистити.

Скільки займає типовий проєкт?

Більшість проєктів автоматизації займають 2–4 тижні від старту до запуску. Складні інтеграції кількох систем або AI-агенти — 6–8 тижнів. Точний термін скажу після аналізу вашого процесу.

Скільки це коштує?

Проєкти оцінюються за обсягом, а не за годину — зазвичай $2,000–$10,000 залежно від складності. Ви знаєте повну вартість до початку роботи. Детальний розрахунок — після дзвінка.

Чи потрібні технічні знання для підтримки системи?

Ні. Кожна система будується для нетехнічних операторів. Передача включає повну документацію, handoff-дзвінок і 30 днів підтримки після запуску.

Що якщо щось зламається після запуску?

Всі системи мають обробку помилок і моніторинг. Якщо щось зупиниться — ви отримаєте алерт раніше, ніж помітить команда. 30-денна підтримка після запуску покриває всі проблеми.

Що якщо мій процес ще не повністю визначений?

Це нормально — картування процесу є першим кроком кожного проєкту. Якщо можете описати проблему, навіть приблизно — цього достатньо. Деталі з'ясуємо на фазі Аналізу.

Зв'язатися

Не впевнені, чи це взагалі архітектурна проблема?

Це теж корисний DM. Відповідаю протягом 24 годин з прямим діагнозом — підходить, не підходить, або з чого почати з'ясування.